Een goed bureau doorloopt een duidelijk stappenplan, waarbij al uw wensen vertaald worden naar een goed werkende en aantrekkelijke website. Het hele proces draait om goed luisteren, plannen, ontwerpen, bouwen, testen en lanceren. Lets Go Marketing vindt dat een sterke website niet ontstaat uit losse ideeën, maar uit samenwerking. We vertellen u in deze blog graag hoe zo’n traject precies verloopt, zodat u weet wat u mag verwachten en hoe u zelf kunt bijdragen aan het beste eindresultaat.
1. De eerste kennismaking
Het proces van een website laten maken begint altijd met een gesprek. Dan gaat het nog niet over kleuren of knoppen, maar wel over uw bedrijf, uw klanten en uw doelen. Een website is tenslotte vaak het eerste wat mensen van uw bedrijf te zien krijgen, dus het moet in lijn zijn met uw organisatie.
Tijdens de kennismaking moet duidelijk worden:
- Wie bent u als bedrijf?
- Wat wilt u bereiken met uw website?
- Wie is uw doelgroep?
- Wat moet uw website doen: informeren, overtuigen of verkopen?
2. Doelen omzetten naar een concreet plan
Na het eerste gesprek kunt u van een idee naar een plan gaan. Hierin bespreken we de functionele en technische zaken. Het plan bevat:
- Een overzicht van de gewenste pagina’s en functies.
- De sitemap, dit is een voorstel voor de structuur.
- De technische basis: bijvoorbeeld of de site in WordPress, Shopify of een ander CMS wordt gebouwd.
- De gewenste stijl en sfeer, eventueel met referentiesites of moodboards.
3. De ontwerpfase
Als het plan helder is, kan het creatieve werk beginnen. In deze fase komt uw website tot leven in ontwerpvorm. Eerst maken de webdesigners een visueel concept, vaak op basis van één of twee voorbeeldpagina’s, bijvoorbeeld de homepage en een dienstenpagina. Zo krijgt u snel een concreet beeld van de look & feel.
Een goed bureau let op uw huisstijl. Kleuren, logo’s en typografie moeten consequent worden doorgetrokken. Wat moet de bezoeker eerst zien en waar wilt u dat hij naartoe klikt?
Ook de gebruiksvriendelijkheid zoals knoppen, menu’s en formulieren worden geplaatst. Het ontwerp moet prettig leesbaar zijn, ook op mobiel of voor mensen met lichte leesproblemen. U krijgt de ontwerpen te zien in een interactieve preview. Zo kunt u reageren, aangeven wat u goed vindt en waar u iets anders voor ogen hebt.
4. De bouwfase
Zodra het ontwerp is goedgekeurd, kan het meer technische deel beginnen. De ontwikkeling van uw website. Developers vertalen dan uw ontwerpidee naar een werkende website in het gekozen CMS. Ze zorgen ervoor dat alles snel laadt, goed beveiligd is en soepel werkt op elk apparaat.
Tijdens deze fase wordt er in een testomgeving gebouwd. Dat betekent dat u de site al kunt volgen terwijl hij in opbouw is, zonder dat de buitenwereld hem kan zien. U kunt dus tussentijds meekijken, feedback geven en gerust zijn dat alles de juiste kant op gaat.
De bouwfase omvat ook de integratie van contactformulieren, nieuwsbrieven of chatmodules. Ook koppelingen met systemen zoals CRM’s, boekingsmodules of webshops worden dan in orde gebracht. Het doel is ten slotte dat uw website niet alleen mooi oogt, maar ook bezoekers tot actie aanzet.
5. De website met content vullen
Zonder sterke inhoud, de content, is een website niets waard. De meeste ondernemers hebben al teksten, maar vaak zijn die aan vernieuwing toe. Tijdens het bouwproces bekijken we samen welke inhoud behouden blijft, wat herschreven moet worden en waar iets nieuws nodig is.
Bij Lets Go Marketing helpen we graag met het schrijven of herschrijven van teksten. Niet in overdreven marketingtaal, maar in woorden die passen bij uw bedrijf. Tegelijkertijd zorgen we dat de inhoud goed is afgestemd op zoekmachines, zodat uw site ook écht gevonden wordt. SEO heet dat.
Daarnaast zorgen we voor gepaste foto’s die de woorden versterken. Soms gebruiken we uw bestaande foto’s, soms adviseren we een nieuwe fotosessie of professioneel stockmateriaal. Een belangrijk aspect van een goede website zijn de foto’s, online zijn goede foto’s cruciaal!
6. De testfase
Wanneer uw website technisch gezien klopt en gevuld is met teksten en foto’s, volgt een grondige testfase. Testen, testen en nog eens testen. Dit is een stap die vaak onderschat wordt, maar deze bepaalt wel of uw website straks echt probleemloos draait.
Er wordt getest op:
- De werking van alle knoppen, formulieren en links.
- De snelheid op verschillende apparaten en browsers.
- De weergave op mobiele schermen en tablets.
- De beveiliging van contact- en inlogformulieren.
Ook krijgt u in deze fase toegang tot de testversie, zodat u uw site volledig kunt bekijken. Eventuele opmerkingen of verbeteringen kunt u dan meegeven voor de definitieve oplevering.
7. De lanceringsfase
De lancering van uw nieuwe website is het spannendste moment. De testomgeving wordt overgezet naar de live server, de domeinnaam wordt gekoppeld en uw nieuwe website wordt publiek. Maar ook hier is zorgvuldigheid belangrijk. Vooraf wordt een volledige back-up van uw website gemaakt, worden alle instellingen correct gezet en wordt een laatste check op SEO en veiligheid uitgevoerd.
Na de lancering houden we bij Lets Go Marketing de prestaties in de gaten. We kijken of uw site goed wordt geïndexeerd door Google, bezoekers hun weg vinden en of alles blijft werken zoals het hoort. We blijven dus altijd even betrokken na de livegang. Kleine optimalisaties in de eerste weken maken vaak het verschil tussen goed en uitstekend.
8. Onderhoud en opvolging
Een website bouwen is één ding, maar ervoor zorgen dat hij goed blijft werken is minstens zo belangrijk. Software en browsers evolueren voortdurend en zonder onderhoud kunnen er na verloop van tijd fouten ontstaan of kan uw website héél traag worden.
We bieden daarom onderhoudsformules aan die updates, beveiliging en technische controle omvatten. Zo blijft uw website veilig, snel en up-to-date. Daarnaast kijken we samen naar de prestaties. Hoeveel bezoekers heeft u? Welke pagina’s scoren goed? Waar haken mensen af? Op basis van die gegevens kunnen we gericht optimaliseren, ook op het gebied van inhoud en conversie.
9. Uw rol in het proces
Sommige ondernemers denken dat ze na de eerste briefing niets meer hoeven te doen, maar uw betrokkenheid tijdens het hele proces is belangrijk. U kent uw bedrijf het best, u weet wat uw klanten willen en wat belangrijk is om te tonen. Uw input helpt bij keuzes over stijl, inhoud en prioriteiten. Hoe beter de samenwerking tussen u en het bureau verloopt, hoe beter het eindresultaat.
Bij Lets Go Marketing werken we daarom volgens een duidelijk stappenplan. U krijgt op elk moment inzicht in de voortgang. Er is ruimte voor overleg of waar nodig bijsturing. Zo krijgt u echt een op maat gemaakte website.
10. Wat u mag verwachten van een goed bureau
Een professioneel webbureau maakt voor u een goede website, maar denkt ook mee en vraagt door.
Wat u mag verwachten:
- Een duidelijke planning met realistische deadlines.
- Een fijne communicatie.
- Oog voor detail in design én inhoud.
- Een site die goed werkt en overtuigend is.
11. Tot slot
Als u een website laat maken wilt u niet de gok nemen en maar afwachten dat er een goede website uit komt. U wilt stap voor stap betrokken worden bij dit uitgebreid proces, zodat al uw wensen gehoord worden. Door goed te luisteren, transparant te werken en oog te hebben voor detail, krijgt u een website die er goed uitziet, uw merk versterkt, uw doelgroep aanspreekt en ook bezoekers/verkopen oplevert.
Bij Lets Go Marketing begeleiden we u persoonlijk door dat hele stappenplan. We zorgen dat u begrijpt wat er gebeurt, waarom bepaalde keuzes worden gemaakt en geven u een website die goed werkt!
